Firmenumzug/Büroumzug | Checkliste vor dem Umzug

Sie Planen einen Büroumzug für ihr Unternehmen und Sie wissen noch nicht wie sie vorgehen sollen? Als etablierte Umzugsfirma in Wien unterstützen wir Sie gerne mit unserer Erfahrung bei dem Umzug Ihrer Firma.

Hier finden Sie die Checkliste für die Zeit vor dem Umzug:

• Umzugsplanung: Umzugstermin festlegen, Kostenvoranschläge von Umzugsunternehmen einholen (Mietauto, De- und Montageservice, Lagerung, Entrümpelung)
• Mitarbeiter informieren
• Neues Büro ausmessen
• Einrichtungsplan für das neue Büro erstellen
• Prüfung des neuen Mietvertrags: durch Mietervereinigung, Notar, Mieterschutzverband oder im Rahmen des kostenlosen Rechtsauskunft beim Bezirksgericht
• Kündigung des alten Mietvertrags 
• Lieferanten, Kunden und Geschäftspartner über die Änderung der Adresse informieren
• Versicherungen, Finanzamt  über den bevorstehenden Umzug informieren
• Inventurliste erstellen (Drucker, Tische, Sessel, Büromaterialien etc.)
• Eintrag in den Branchenbüchern ändern 
• Ab- und Ummeldung von Fernwärme/Gas/Strom, Telefon/Internet
• Zählerstände ablesen
• Alte Akten vernichten lassen
• Nachfolgeauftrag für die Post beantragen  
• Renovierungsarbeiten im alten und neuen Büro planen und durchführen lassen
• Reinigung für das neue Büro organisieren
• Erstellung eines Schlüsselprotokolls für die alte und neue Adresse
• Alte/ nicht brauchbare Gegenstände entrümpeln lassen (durch Umzugsunternehmen)
• Endabrechnung für Miete und Betriebskosten anfordern
• Beschriftung von Briefkasten / Haustürschild /Hausklingel
• Halteverbotszonen durch Umzugsunternehmen organisieren 
• Möbelstellplan erstellen
• Visitenkarten und Firmenstempel erneuern 

In unserem nächsten Blog finden Sie eine Checkliste für die Zeit nach Ihrem Umzug.